İş tanımı Tedarik departmanı başkanı, yöneticinin çalışma faaliyetinin ana hükümlerini belirlemek için kullanılır. Aslında iş sözleşmesinin bir eki olarak hizmet eder ve parametrelerini, özellikle de iş sorumluluklarıyla ilgili olanları ortaya koyar. Talimat, yasal açıdan önemli bir belge statüsüne sahiptir ve hem mahkemede hem de idari işlemlerde kullanılabilir.

Tedarik departmanı başkanı için örnek iş tanımı

1. Genel Hükümler

1. Tedarik departmanı başkanı şirket yöneticileri kategorisine aittir.
2. Bu yöneticiyi işe alma ve işten çıkarma kararı şirketin yöneticisi tarafından verilir.
3. Satın alma departmanı başkanı doğrudan şirket müdürüne rapor verir.
4. Bu pozisyon için adayın aşağıdaki yeterlilik şartlarını karşılaması gerekir:
   • ekonomi alanında yüksek öğrenim;
   • Satınalma alanında 2 yıllık iş tecrübesi.
5. Müdürün yokluğunda (hastalık tedavisi, tatil, iş gezisi vb.) kendisine verilen görevler vekiline devredilir.
6. Tedarik departmanı başkanının şunları anlaması gerekir:
   • ilgili kanunlar ve düzenlemeler Faaliyet alanıyla ilgili olarak;
   • ilgili belgelerin işlenmesine ilişkin ilkeler;
   • tedarikçi temsilcileriyle iletişim parametreleri;
   • satın alınan ürünlerin uyması gereken parametreler;
   • ilgili satın almaların planlanmasına ilişkin ilkeler;
   • satın alma iş uygulama kriterleri;
   • satın alınan ürünler için fiyatlandırma parametreleri;
   • satın alınan ana mal türleri, özellikleri ve farklılıkları;
   • tedarik organizasyonu konularında diğer yöneticilerle etkileşim prosedürü;
   • satın alınan malların ana üreticileri ve tedarikçileri;
   • lojistik, taşıma, depolamanın teorik ve pratik ilkeleri;
   • işverenin deposundaki durumlar;
   • sözleşmeler kapsamındaki mali uzlaşmaların ilkeleri;
   • sözleşme yapma kuralları;
   • satın alınan malların kalitesini kontrol etmek için algoritmalar;
   • gerekli çalışma kuralları yazılım ve ofis ekipmanları.
7. Tedarik departmanı başkanı aşağıdaki konulara odaklanır:
   • mevcut yasa ve yönetmelikler;
   • şirket belgeleri;
   • Bu kılavuzun bölümleri.

2. Sorumluluklar

Tedarik departmanı başkanı aşağıdaki konulardan sorumludur:

1. Firmaya gerekli malların tedarik edilmesi süreçlerinin yönetimi.
2. Faaliyet alanıyla ilgili müzakere süreçlerine katılım.
3. Satın alınan ürünlerin pazar durumunun izlenmesi.
4. Tedarikçiler ve diğer karşı taraflarca olası alternatiflerin takibi.
5. Satın alınan ürünlere ilişkin promosyonların ve diğer pazarlama faaliyetlerinin izlenmesi.
6. İmzalanan sözleşmeler kapsamında ödemelerin doğru şekilde gerçekleştirilmesinin izlenmesi.
7. Tedarikle ilgili konularda diğer daire başkanlarıyla etkileşim.
8. Talep edilen malların tedariki için planlama sürecinin organizasyonu.
9. Talep yönetimi de dahil olmak üzere tedarikçilerle olan anlaşmazlıkların çözülmesi.
10. Satınalma departmanındaki evrak akışının doğruluğunun takibi.
11. Alt çalışanların iş organizasyonu.
12. Departmanınızdaki personel durumlarının çözülmesi.
13. Şirketin tedarik personelinin tekliflerinin onaylanması.
14. Satın alınan malların zamanında varışının, depolanmasının ve nakliyesinin izlenmesi.
15. Sorumluluk alanınızdaki işlemlerin doğruluğunun takibi.
16. Satın alınan ürünlere ilişkin ana kriterlerin belirlenmesine katılım.
17. Sorumluluk alanınızdaki lojistikte gerekli ayarlamalar.
18. Tedarikçiler arasında gerekli rekabet düzeyinin korunması.
19. Analitik materyallerin ve mali tabloların hazırlanmasına katılım.

3. Sorumluluk

Tedarik departmanı başkanı aşağıdaki suçlardan sorumludur:

1. İlgili mevzuat maddelerinde öngörülen şekilde işverene maddi zarar vermek.
2. İdari, iş ve ceza hukuku normlarına uygun olarak iş faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında yasa ve düzenlemelerin ihlali.
3. Bir kişinin iş işlevlerinin, iş mevzuatı maddelerinde ve şirket belgelerinde belirtilen şekilde uygunsuz şekilde yerine getirilmesi.

4. Haklar

Tedarik departmanı başkanı aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Şirket çalışanlarından faaliyetlerinde ihtiyaç duyulan bilgileri talep etmek.
2. Yetkinliğiniz dahilinde maddi ve parasal kaynakları yönetin.
3. Tedarikçilerle yapılan görüşmelerde şirketi temsil etmek.
4. Sorumluluk alanınızdaki gerekli belgeleri onaylayın.
5. Ekonomik kalkınma konularında şirket yöneticilerinin toplantılarına katılın.
6. Bölümünüzün çalışmaları ile ilgili taslak belgeler hakkında bilgi edinin.
7. Şirketin yöneticisine kendi departmanındaki gerekli personel önlemlerini önerin.

5. Resmi bağlantılar

Tedarik departmanı başkanı aşağıdakilerle etkileşime girer:

1. Yapılan sözleşmelerin zamanında ödenmesinden sorumlu baş muhasebeci.
2. Alt personelin yenilenmesinden sorumlu İK departmanı başkanı.
3. Yapılan işlemlerin ekonomik parametreleri konularında şirket müdürü.
4. Tedarikçi doğrulama sorunları için güvenlik hizmetinin başkanı.
5. Yapılan sözleşmelerin hukuki kriterlerinden sorumlu hukuk departmanı başkanı.
6. Şirketin diğer yöneticileri, talep edilen malların temini için kendilerinden talep alacaktır.

DOSYALAR

İş tanımı taslağının hazırlanmasına ilişkin parametreler

İş mevzuatı, iş tanımının parametrelerini tanımlamamaktadır. Bu, işverenlerin kendi özelliklerini dikkate alarak bir belge oluşturmasına olanak tanır. Uygulamada standart numuneleri genel kabul görmüş standartlara uygun olarak değiştirirler. Bu standartlara göre talimatların 4 temel bölümden oluşması gerekmektedir:

• Genel bölüm.
• Iş fonksiyonları.
• Işçi hakları.
• Olası sorumluluk.

Bazı pozisyonlar için, özellikle de idari pozisyonlar için, işverenler ayrıca çalışma koşulları, yöneticiyi ve onun iş ilişkilerini değerlendirmeye yönelik parametrelerle ilgili yardımcı bölümler de eklerler.

Dikkat! Talimatın içeriği, aslında eki olduğu iş sözleşmesinin kapsamı dışına çıkmamalıdır.

ortak bir kısım

Başlangıçta talimatlar, çalışan ile işveren arasındaki çalışma etkileşiminin temel parametrelerini belirtir. Burada şunları tanımlıyorlar:

• Çalışanı kim denetler?
• Geçici yokluk durumunda onun yerine kim geçecek?
• Niteliklerinin gereksinimleri nelerdir?
• Neye odaklanmalı?

Bir sonraki bölümde verilen sorumluluklar listesiyle ilişkilendirilmesi gereken gerekli becerilerin listesi özel bir rol oynamaktadır.

Dikkat! Yöneticinin işi ithalat alımlarıyla ilgiliyse, yeterlilik şartlarında yabancı dil bilgisinin ayrıca belirtilmesi tavsiye edilir.

Fonksiyonlar

Kapsamlı bir şekilde ortaya koyan önemli bir bölüm iş sorumlulukları Sanat uyarınca iş sözleşmesinde öngörülen. 57 TL. Temel işlevler şirketler arasında aynı olsa da ek işlevler büyük ölçüde farklılık gösterebilir. Bu, şirketin çalışan sayısına, sektörüne ve diğer faktörlere bağlıdır.

Dikkat! Yöneticilerin, kendilerini ana faaliyetlerinden uzaklaştırabilecek ikincil sorumluluklara aşırı yüklenmemeleri önemlidir.

Sorumluluk

Bu bölüm çalışanın olası ihlallerinin listelenmesine ayrılmıştır. Genellikle burada suçları ve bunlara ilişkin sorumlulukları genel olarak özetleyen 3-4 nokta vardır. Çalışanın cezası ve suçluluk derecesi ancak idari ve yasal biçimde iş işlemlerinin tamamlanmasından sonra belirlenebileceği için hiçbir ayrıntı yoktur.

Haklar

Çalışana tanınan haklar, Sanatın içeriğini tekrarlamamalıdır. 21 TK. Daha doğrusu, işverenin çalışana sağladığı ek fırsatlara atfedilebilir. Tam liste, çalışanın şirket hiyerarşisindeki yerine, sorumluluk kapsamına ve diğer faktörlere bağlıdır.

İş ilişkileri

Yöneticiler arasındaki çalışma ilişkilerinin parametrelerini açıklayan yardımcı bölümlerden biri. Güç dağılımından kaynaklanabilecek olası çatışmaları önlemek amacıyla ayrıca eklenmiştir.

Talimatlar yürürlüğe girmeden önce uzmanlarla mutabakata varılmalıdır: bir avukat, personel departmanı başkanı vb. Onaylandıktan sonra belge şirket başkanı tarafından onaylanır. Talimatların onaylanmasının son aşaması imzaların atılmasıdır. Bunlar, çalışanın kendisi, şirket müdürü ve içeriği üzerinde anlaşmaya varan yöneticiler tarafından belirlenir.

Talimatlar bir iş belgesinin ana özelliklerini içermelidir: imzaların transkripti, hazırlanma tarihi vb. Resmi antetli kağıda basılması önerilir.

1. Genel Hükümler

1.1. Tedarik ve Lojistik Direktörü, doğrudan Genel Müdüre bağlı olup, İnsan Kaynakları Yönetimi Hizmetinin sağlanması için Genel Müdür tarafından atanır ve görevden alınır.

1.2. Tedarik ve Lojistik Direktörü, personel yönetimi ve araçların işletilmesi açısından tedarik departmanını, merkezi malzeme deposunu, nakliye bölümünü ve PRD'yi yönetir.

1.3. Tedarik ve Lojistik Direktörünün yokluğunda yerine Tedarik Daire Başkanı atanır.

1.4. İktisat eğitimi yüksek ve ilgili pozisyonlarda en az iki yıl deneyimi olan kişiler Tedarik ve Lojistik Direktörü pozisyonuna atanır.

2. Faaliyetin amaçları

2.1. İşletmede kesintisiz bir üretim süreci sağlamak için gerekli sarf malzemeleri ve bileşenler için en uygun tedarik zincirinin geliştirilmesi ve organizasyonu.

3. İş sorumlulukları

3.1. Ticari direktörle birlikte, sarf malzemeleri ve bileşenlerin tedariki açısından üretim ihtiyaçlarını inceliyor, sistematize ediyor ve analiz ediyor.

3.2. Tedarik sistemini optimize ederek ve gerekli malzemeler için pazarı sürekli analiz ederek maliyetleri düşürme olanağına ulaşır ve ayrıca üretim müdürüyle birlikte üretim sürecini optimize eder.

3.3. Alt birimlerin kendi aralarında ve işletmenin diğer yapısal birimleriyle etkin etkileşimini düzenler.

3.4. Kendisine bağlı departmanlardaki iş ve mali disipline uyumu izler.

3.5. Tedarikçilerle sözleşmelerin süratle sonuçlandırılmasına yönelik tedbirleri alır, sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesini izler, işletmeye en uygun ödeme şekillerini, sözleşme türlerini ve teslimat şekillerini uygulamaya koyar.

3.6. Satın alınan ürünlerin üretim şartlarına uygunluğunu takip eder. Düşük kaliteli ürünlerin zamanında iade edilmesiyle ilgili sorunları çözer.

3.7. Tedarik planlarının uygulanması, pazarlama araştırması sonuçları vb. hakkında oluşturulan raporların zamanında sunulmasını sağlar.

4. Haklar

4.1. Tedarik ve Lojistik Direktörü, şirketi tüm devlet ve kamu kuruluşlarında temsil etme hakkına sahiptir.

4.2. Kurumsal yapıya dahil olan tüm üretim departmanlarından ve hizmetlerden, sarf malzemeleri ve bileşenlere ilişkin üretim ihtiyaçları hakkında zamanında veri talep edin.

4.3. Kendisine bağlı birimlerin yapısı, kadro yapısı, yönetmelik ve görev tanımlarını Genel Müdür'ün onayına sunmak.

4.4. Ast çalışanların yerine getirmesi zorunlu olan emirleri verin.

5. Sorumluluk

5.1. Bu talimatların hükümlerine uyulmasının sorumluluğunu taşır.

5.2. Kanunların öngördüğü hallerde Kanun uyarınca sorumluluk taşır.

Görev tanımı şu tarihte geliştirildi:

Buna göre____________________________

(belgenin adı, numarası ve tarihi)

Yapısal şef

ONAYLIYORUM:

[İş unvanı]

_______________________________

_______________________________

[Şirketin adı]

_______________________________

_______________________/[AD SOYAD.]/

"_____" _______________ 20____

İŞ TANIMI

Lojistik departmanı başkanı

1. Genel Hükümler

1.1. Bu iş tanımı, lojistik departmanı başkanının yetkilerini, fonksiyonel ve iş sorumluluklarını, haklarını ve sorumluluklarını tanımlar ve düzenler. genel durum] (bundan böyle Şirket olarak anılacaktır).

1.2. Lojistik departmanı başkanı, Şirket başkanının emriyle mevcut çalışma mevzuatının belirlediği şekilde göreve atanır ve görevden alınır.

1.3. Lojistik departmanı başkanı doğrudan Şirketin [geçici durumdaki yöneticinin pozisyonunun adı]'na rapor verir.

1.4. Lojistik departmanı başkanı, yöneticiler kategorisine aittir ve [datif durumda astların pozisyonlarının isimleri]'ne tabidir.

1.5. Lojistik departmanı başkanı aşağıdakilerden sorumludur:

• kendisine verilen işin etkin performansı;
• performans ve iş disiplini gerekliliklerine uygunluk;
• örgütün ticari sırrını içeren (oluşturan) gözetiminde bulunan (kendisi tarafından bilinen) belgelerin (bilgilerin) güvenliği.

1.6. Lojistik departmanı başkanlığına, lojistik alanında bir uzmanlık alanında daha yüksek mesleki (ekonomi veya mühendislik-ekonomi) eğitimi ve iş deneyimi olan bir kişi en az 5 yıl atanabilir.

1.7. Pratik faaliyetlerde lojistik departmanı başkanına aşağıdakiler rehberlik etmelidir:

• Şirketin yerel kanunları ve organizasyonel ve idari belgeleri;
• iç çalışma düzenlemeleri;
• endüstriyel sanitasyon ve yangından korunmanın sağlanması, iş güvenliği ve güvenliği kuralları;
• doğrudan amirden gelen talimatlar, emirler, kararlar ve talimatlar;
• bu iş tanımı.

1.8. Lojistik departmanı başkanı şunları bilmelidir:

• yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, işletmenin lojistiğine ilişkin metodolojik materyaller;
• işletme yönetiminin piyasa yöntemleri;
• işletmenin gelişimi için beklentiler;
• malzeme ve teknik desteğin uzun vadeli ve güncel planlamasına yönelik yöntem ve prosedürler, hammadde, malzeme ve diğer malzeme kaynaklarının üretim rezervlerine ilişkin standartların geliştirilmesi, kaynakların korunmasına yönelik çalışmaların yürütülmesi;
• lojistik ve depolama organizasyonu;
• tedarikçilerle sözleşmeler yapma ve bunların uygulanmasını izleme prosedürü, malzemelerin işletmenin bölümlerine bırakılmasına ilişkin belgelerin hazırlanması;
• ürün kalitesinin maddi ve teknik desteğine ilişkin standartlar ve teknik koşullar, bunların geliştirilmesine yönelik yöntemler ve prosedürler;
• toptan ve perakende fiyatları, tüketilen malzemelerin çeşitleri;
• teknolojinin temelleri, üretim organizasyonu, emek ve yönetim;
• tedarik ve depo operasyonları muhasebesinin organizasyonu ve lojistik planının uygulanmasına ilişkin raporlama prosedürü;
• iş mevzuatının temelleri;
• bilgisayar teknolojisi, telekomünikasyon ve iletişim;
• işgücü korumasına ilişkin kurallar ve düzenlemeler.

1.9. Lojistik departmanı başkanının geçici yokluğu sırasında görevleri [yardımcı pozisyonunun adı]'na verilir.

1.1 Tedarik departmanı başkanı, yöneticiler kategorisine aittir, müdür yardımcısının tavsiyesi üzerine şirket müdürünün emriyle işe alınır ve görevden alınır.

1.2. Satın alma dairesi başkanlığına, yüksek öğrenim görmüş ve satın alma alanında en az 3 yıllık mesleki deneyime sahip bir kişi atanır.

1.3. Satın alma departmanı başkanı doğrudan müdür yardımcısına rapor verir.

1.4. Tedarik departmanı başkanı şunları bilmelidir:

Şirketin toptan ve perakende faaliyetlerini düzenleyen ana yasal ve düzenleyici düzenlemeler perakende satışürünler;
- bu alanda yerleşik finansal ve ticari uygulamalar;
- malların kalitesine ilişkin şirket gereklilikleri;

Büyük üreticilerin, tedarikçilerin ve rakip şirketlerin fiyatları da dahil olmak üzere şirketin ürün yelpazesindeki ürün gruplarının toptan ve perakende fiyatları;
- Ürünlerin satın alınmasına ilişkin yöntemler ve prosedürler;

Tedarikçilerle sözleşme yapma ve bunların uygulanmasını izleme prosedürü;
- sözleşmeler kapsamındaki uzlaşmalara ilişkin prosedür;

Şirketin depo operasyonlarının organizasyonu, depo stokunun planlanması, kontrol edilmesi ve yönetilmesi yöntemleri;

Veritabanının yanı sıra şirket tarafından ticaret sürecini desteklemek için kullanılan diğer yazılımlar.

1.6. Tedarik departmanı başkanının yokluğunda (iş gezisi, tatil, hastalık vb.), görevleri, ilgili hakları alan ve kendisine verilen görevlerin uygun şekilde yerine getirilmesinden sorumlu olan atanmış tedarik yöneticisi tarafından yerine getirilir. .

1.7. Tedarik departmanı başkanı mesleki seviyesini sürekli olarak geliştirir.

1.8. Tedarik departmanı başkanı, Versiya LLC'nin faaliyetleriyle ilgili şirket yöneticilerinden bir kerelik görevler yürütmektedir.

1.9. Bölüm başkanının düzgün bir görünüme sahip olması, enerjik ve pozitif olması, iyi iletişim becerilerine sahip olması ve şirkette olumlu bir iş ve ahlaki iklimin yaratılmasına katkıda bulunması gerekir.

2. İşlevsellik sorumluluklar

Tedarik departmanı başkanına aşağıdaki işlevler atanır:
2.1. Satınalma departmanı yöneticilerinin çalışmalarını denetlemek.
2.2. Şirketin tüm ürün yelpazesinde mal satın almalarının yönetimi ve organizasyonu.

2.3. Ürün yelpazesinin geliştirilmesine katılım. Satın alma hacminin belirlenmesi ve fiyatlandırmaya katılım. Firmanın çıktı fiyatlarının rekabetçi kalmasını sağlarken marj hedeflerinin karşılanmasını sağlamak.

2.4. Satın alınan ürünler için fiyat ve koşullar açısından maksimum rekabet gücünün sağlanması.

2.5. Üreticiler ve tedarikçilerle çalışmanın kontrolü ve organizasyonu.

2.6. Tedarik departmanının çalışmaları ile ilgili belgelerle çalışın.

2.7. Gümrüklerle çalışmanın organizasyonu, yönetimi ve kontrolü.

3. İş sorumlulukları

Kendisine verilen işlevleri yerine getirmek için tedarik departmanı başkanı şunları yapmakla yükümlüdür:

3.1. Satın alma departmanı yöneticilerinin işlerini yönetmek

3.1.1. Belirli ürün gruplarına ve ek çalışma alanlarına ilişkin sorumluluğu departman yöneticileri arasında dağıtın.
3.1.2. Şirketin ekonomik çıkarları doğrultusunda satın alma departmanı yöneticilerinin kendilerine tahsis edilen emtia kalemlerine ilişkin tekliflerini incelemek ve onaylamak.

3.1.3. Şirketin belirlediği prosedürlere uygun olarak departman çalışanlarının hedeflerini belirler ve ücretlerini hesaplar.
3.1.4. Departmanınızın şirketin diğer departmanlarıyla devam eden etkileşimini düzenleyin.

3.1.5. Şirket tarafından verilen emir, emir, talimat vb. tüm departman çalışanlarının istisnasız olarak zamanında yerine getirilmesini sağlamak.

3.1.6. İşgücü içinde iyi çalışma ilişkileri sürdürün.

3.1.7. Tedarik departmanının organizasyon ve personel yapısının iyileştirilmesine yönelik yıllık öneriler geliştirmek, çalışanların mesleki gelişimine yönelik tedbirleri uygulamak ve motivasyonlarını artırmak.
3.1.8. Ticari sırların satın alma departmanı çalışanları tarafından mevcut mevzuata uygun olarak korunmasını sağlamak.

3.2. Şirketin tüm ürün yelpazesinde mal satın almalarının yönetimi ve organizasyonu.

3.2.1. Mal satın alma prosedürünü ve prosedürünü, tedarik işlemlerini yürütmek için kriterleri ve normları belirleyin, tedarikçilerle uzlaşma prosedürünü belirleyin ve üzerinde anlaşmaya varın.

3.2.2. Tüm ürün grupları için depo stoklarının durumunu izleyin.

3.3. Ürün çeşitliliğinin oluşturulması, satın alma hacminin belirlenmesi ve fiyatlandırmaya katılım. Firmanın çıktı fiyatlarının rekabetçi kalmasını sağlarken marj hedeflerinin karşılanmasını sağlamak.

3.3.1. Satış departmanıyla birlikte, tüketici talebindeki değişiklikleri, mevsimsel dalgalanmaları, satış son tarihlerini, belirli ürünlerin üretimindeki durumu dikkate alarak satın alma politikasını (sipariş sıklığı, sipariş büyüklüğü, sipariş zamanı, depodaki minimum bakiye) optimize edin. gıda ürünleri ve diğer gerekli faktörler.
3.3.2. Mevcut satın alma kanallarını optimize etmek için pazarlama bilgilerini ve ticari teklifleri inceleyin.

3.3.3. Finansal hizmetle birlikte, şirketin mal satın alma maliyetlerinin kayıtlarını tutun, maliyetleri tahsis edilen limit (satın alma bütçesi) dahilinde düzenleyin.

3.4. Satın alınan ürünler için fiyat ve koşullar açısından maksimum rekabet gücünün sağlanması.

3.4.1. Hazırlanmak alternatif seçenekler daha az maliyetli ve daha karlı satın almalar.

3.4.2. Firmaya en uygun ve avantajlı ödeme koşullarının sağlanmasını sağlayın.

3.5. Üreticiler ve tedarikçilerle çalışmanın kontrolü ve organizasyonu.

3.5.1. Belirli tedarikçilerle çalışma koşullarında şirket için gerekli değişiklikler (gerekli indirimler, girdi fiyatlarındaki değişiklikler, ödeme koşulları, teslimat, paketleme vb. hakkında) ve ayrıca daha sonraki satın almaların veya bunların boyutlarına ilişkin kararlar hakkında kararlar almak Gerektiğinde olası fesih kararlarını müdür yardımcısıyla koordine eder...
3.5.2. Üreticiler ve tedarikçilerle sözleşmelerin hazırlanmasını izlemek ve sağlamak, teslimat şart ve koşulları üzerinde anlaşmak, daha fazlasını elde etmek için şirketin diğer işletme ve kuruluşlarla işbirliği olasılığını ve fizibilitesini incelemek uygun koşullar satın alma.

3.5.3. Finansal hizmetle birlikte tedarikçilerle karşılıklı anlaşmalar düzenlemek, şirketin mal alımıyla ilgili olarak ortaya çıkan borç hesaplarının durumunu izlemek.
3.5.4. Şirketin tedarikçileri için finansal hizmetle birlikte aylık ve haftalık ödeme planları geliştirin.

3.5.5. Sözleşme yükümlülüklerinin ihlali durumunda üreticiler ve tedarikçilerle yapılan talep çalışmalarını organize etmek, bu taleplerin çözümlenmesini izlemek ve imzalanan sözleşmelerin şartlarındaki değişiklikleri onlarla koordine etmek.

3.6. Tedarik departmanının çalışmaları ile ilgili belgelerle çalışın.
3.6.1. Her ayın 28'ine kadar aylık olarak departman maliyet tahminleri oluşturun, içerdiği verilerin doğruluğundan emin olun ve bunların uygulanmasını izleyin. Departman maliyet tahminlerini müdür yardımcısı ile koordine edin ve bunları ekonomiste aktarın.

3.6.2. Departman için oluşturulan tüm raporlama formlarını hazırlayın, içerdiği bilgilerin doğruluğunu izleyin, doğruluğunu onaylayın (onaylayın):

Her yön için ödeme planı;

Aralığı ve zamanlamayı gösteren teslimat programı.

3.6.3. Departmanınızdaki belgelerin (veri tabanları, anlaşmalar, vekaletnameler vb.) uygun şekilde muhasebeleştirilmesini, bakımını ve saklanmasını sağlayın.
3.7. Gümrüklerle çalışmanın organizasyonu, yönetimi ve kontrolü.

3.7.1. Malların gümrük işlemlerini izleyin, organize edin ve yönetin.

4. Haklar

Tedarik departmanı başkanı şu haklara sahiptir:

4.1. Şirket adına hareket etmek, satın alma konularında diğer kuruluşlar ve devlet kurumlarıyla ilişkilerde şirketin çıkarlarını temsil etmek.

4.2. Ürün alımı ve satışına ilişkin şirket yönetiminin taslak kararları hakkında bilgi edinin.

4.3. Satın alma departmanının faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teklifleri şirket yönetimi tarafından değerlendirilmek üzere sunun.

4.4. Tüm yöneticileriyle etkileşim kurun yapısal bölümlerşirketler.

4.5. Bölüm başkanları ve uzmanlardan görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve belgeleri şahsen veya yönetim adına talep etmek.

4.6. Yetkinliğiniz dahilindeki belgeleri imzalayın ve onaylayın.

4.7. Tedarik departmanı çalışanlarının atanması, transferi ve işten çıkarılmasına ilişkin teklifleri, teşvik edilmelerine veya onlara ceza uygulanmasına ilişkin teklifleri acil amirinizin değerlendirilmesi için sunun.

5. Sorumluluk

Tedarik departmanı başkanı aşağıdakilerden sorumludur:

5.1. Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde, bu iş tanımında öngörülen iş görevlerini uygunsuz performans veya yerine getirmeme.

5.2. Maddi hasara neden olmak - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

5.3. Maaşın değişken kısmında mal satışlarının düşük olmasına yol açan satın alma sürecinde yapılan hatalar.
5.4. Ticari bilgilerin ifşa edilmesi.

5.5. Yönetimin izni olmaksızın şirket faaliyetlerine ilişkin görüşmeler, toplantılar, müzakereler yapmak.

5.6. Şirketteki iç çalışma düzenlemelerinin ihlali nedeniyle mevcut çalışma mevzuatı normlarına (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192, 193. Maddeleri) uygun olarak disiplin gerekliliklerinin ihlali.

İş tanımını indir
Lojistik Bölüm Başkanı(.doc, 72KB)

I. Genel hükümler

1. Lojistik departmanı başkanı yöneticiler kategorisine aittir.
2. Lojistik departmanı başkanlığına, lojistik alanında bir uzmanlık alanında en az 5 yıl daha yüksek mesleki (ekonomik veya mühendislik-ekonomik) eğitim ve iş tecrübesine sahip bir kişi atanır.
3. Lojistik departmanı başkanlığına atama ve işten çıkarılma, organizasyon müdürünün emriyle yapılır.
4. Lojistik departmanı başkanı şunları bilmelidir:
   1. 4.1. Yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, bir işletmenin lojistiğine ilişkin metodolojik materyaller.
   2. 4.2. Malzeme ve teknik desteğin uzun vadeli ve güncel planlamasına yönelik yöntem ve prosedürler, hammadde, malzeme ve diğer malzeme kaynaklarının üretim rezervlerine ilişkin standartların geliştirilmesi, kaynakların korunmasına yönelik çalışmaların yürütülmesi.
   3. 4.3. Lojistik ve depolama organizasyonu.
   4. 4.4. Tedarikçilerle sözleşmeler yapılması ve bunların uygulanmasının izlenmesi, malzemelerin işletmenin bölümlerine bırakılmasına ilişkin belgelerin hazırlanması prosedürü.
   5. 4.5. Ürün kalitesinin maddi ve teknik desteğine ilişkin standartlar ve teknik koşullar, bunların geliştirilmesine yönelik yöntemler ve prosedürler.
   6. 4.6. Toptan ve perakende fiyatlar, tüketilen malzemelerin çeşitleri.
   7. 4.7. Teknolojinin temelleri, üretim organizasyonu, emek ve yönetim.
   8. 4.8. Tedarik ve depo operasyonlarının muhasebesinin organizasyonu ve lojistik planının uygulanmasına ilişkin raporlama prosedürü.
   9. 4.9. İş mevzuatının temelleri.
   10. 4.10. Bilgisayar teknolojisi, telekomünikasyon ve iletişim.
   11. 4.11. İşgücü koruma kuralları ve düzenlemeleri.
5. Lojistik departmanı başkanı rapor verir
6. Lojistik daire başkanının yokluğunda (iş gezisi, tatil, hastalık vb.), görevleri bir vekil (yokluğunda, kuruluş müdürünün emriyle atanan bir kişi) tarafından yerine getirilir. ilgili haklara sahiptir ve kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden sorumludur.

II. İş sorumlulukları

Lojistik Departmanı Başkanı:

1. Üretim maliyetlerini azaltmak ve maksimum kar elde etmek amacıyla, işletmenin üretim faaliyetleri için gerekli olan tüm malzeme kaynaklarının ve bunların rasyonel kullanımının sağlanmasını organize eder.
2. İşletmenin ve bölümlerinin üretim programının malzeme ve teknik desteği, tamir ve bakım ihtiyaçları için uzun vadeli ve güncel plan ve dengelerin projelerinin geliştirilmesini ve gerekli üretim rezervlerinin oluşturulmasını esas alarak gerekli üretim rezervlerinin oluşturulmasını yönetir. Artan tüketim oranlarını kullanarak malzeme kaynaklarına (hammaddeler, malzemeler, yarı mamul ürünler, ekipman, bileşenler, yakıt, enerji vb.) yönelik ihtiyaçlar.
3. Bu ihtiyacı karşılamak için iç kaynakları kullanarak kaynak arar.
4. Tedarikçilerle sözleşme yapılmasına hazırlık sağlar, teslimat şart ve koşulları üzerinde anlaşmaya varır, malzeme ve teknik kaynakların temini için doğrudan uzun vadeli ekonomik ilişkiler kurma olasılığını ve fizibilitesini araştırır.
5. Toptan ticaret yoluyla malzeme ve teknik kaynak elde etme olasılığının yanı sıra satılan malzeme ve teknik kaynakların satın alınması olasılığını belirlemek amacıyla küçük ölçekli toptan satış mağazaları ve toptan satış fuarlarının tekliflerine ilişkin operasyonel pazarlama bilgileri ve reklam materyalleri çalışmasını düzenler. ücretsiz satış esası.
6. Malzeme kaynaklarının sözleşmelerde öngörülen şartlara uygun olarak teslimini, miktar, kalite ve eksiksizliğinin kontrolünü ve işletmenin depolarında depolanmasını sağlar.
7. Sözleşme yükümlülüklerinin ihlali durumunda tedarikçilere karşı tazminat taleplerini hazırlar, bu taleplere ilişkin uzlaşmaların hazırlanmasını kontrol eder ve yapılan sözleşmelerin şartlarındaki değişiklikleri tedarikçilerle koordine eder.
8. Ürünlerin kalitesinin malzeme ve teknik güvencesi için kurumsal standartların, üretim (depo) malzeme kaynakları stokları için ekonomik açıdan sağlam standartların geliştirilmesini yönetir.
9. Malzeme ve bileşen stoklarının durumunun kontrolünü, işletmedeki üretim stoklarının operasyonel düzenlenmesini, malzeme kaynaklarının tedarikine ilişkin sınırlara uyumu ve bunların işletme bölümlerinde amaçlanan amaçlar doğrultusunda harcanmasını sağlar.
10. Maddi kaynakların kullanım verimliliğini artırmak, taşıma ve depolamayla ilgili maliyetleri azaltmak, ikincil kaynakların ve üretim atıklarının kullanımını azaltmak, bunların tüketimine ilişkin kontrol sistemini iyileştirmek, yerel kaynakların kullanımını belirlemek ve satmak için tedbirlerin geliştirilmesini ve uygulanmasını yönetir. fazla hammadde, malzeme, ekipman ve diğer maddi kaynak türleri.
11. Deponun çalışmalarını organize eder, gerekli depolama koşullarına uygunluğu sağlayacak önlemleri alır.
12. Taşımacılık ve depo operasyonlarında yüksek düzeyde mekanizasyon ve otomasyon, bilgisayar sistemlerinin kullanımı ve organizasyon ve işgücü koruması için düzenleyici koşullar sağlar.
13. İşletmenin depolarındaki maddi kaynakların hareketinin muhasebesini düzenler, maddi varlıkların envanterinin yapılmasında rol alır.
14. İşletmenin lojistik planının uygulanmasına ilişkin yerleşik raporların hazırlanmasını sağlar.
15. Departman çalışanlarını yönetir.

III. Haklar

Lojistik departmanı başkanı aşağıdaki haklara sahiptir:

1. İşletme müdürünün lojistik departmanının faaliyetlerine ilişkin taslak kararları hakkında bilgi edinin.
2. İşletme müdürü tarafından değerlendirilmek üzere lojistik departmanının faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teklifler sunun.
3. İşletmenin tüm (bireysel) yapısal bölümlerinin başkanlarıyla etkileşime geçin.
4. Bölüm başkanları ve uzmanlardan, görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve belgeleri bizzat veya işletme yönetimi adına talep etmek.
5. Yetkinliğiniz dahilindeki belgeleri imzalayın ve onaylayın.
6. İşletme müdürü tarafından değerlendirilmek üzere lojistik departmanı çalışanlarının atanması, yer değiştirmesi ve işten çıkarılmasına ilişkin teklifler sunmak; teşvik edecek veya cezai yaptırımlar uygulayacak teklifler.
7. İşletme müdüründen resmi görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardım sağlamasını isteyin.

IV. Sorumluluk

Lojistik departmanı başkanı aşağıdakilerden sorumludur:

1. Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde, bu iş tanımında belirtilen iş görevlerini uygunsuz performans veya yerine getirmemek.
2. Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.
3. Maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.