Artık, eski güzel Sovyet zamanlarında olduğu gibi, insanların davetkar bir "Kasiyer" tabelasıyla pencerenin önünde sıraya girip dürüstçe kazandıkları parayı almayı bekledikleri bir şirket bulmak o kadar kolay olmayacak. Hatta çoğu kişi, çalışanlara yapılan klasik ödeme şeklinin yerini uzun süredir nakit dışı ödemeler ve maaş projelerinin alması nedeniyle bu uygulamanın nihayet unutulmaya yüz tuttuğunu düşünebilir. Durum ne olursa olsun. Çeşitli koşullar nedeniyle bir şirket ayni fon ihraç etmeye karar verebilir; "kağıt" formu. Bazı iş alanlarında bu uygulama ortadan kalkmadı. Örneğin, personelin yaptıkları iş karşılığında günlük ödeme alabildiği restoran işinde. Bu, ödemenin yalnızca orada kasa aracılığıyla yapılabileceği anlamına mı geliyor yoksa bu seçenek hâlâ başka şirketler tarafından da kullanılabiliyor mu? Her şey ilk bakışta göründüğü kadar karmaşık değil.

İhtiyaç nedir?

Bahsi geçen internet bankacılığı da dahil olmak üzere teknolojik ilerleme çağında olmamıza rağmen, bazı şirketler çalışanlarına nakit ödeme yapmayı faydalı buluyor ve bazı durumlarda buna başvuruyorlar. Kural olarak, personel ile bu tür karşılıklı anlaşmalar, fonlar kasaya ulaşmadığında meydana gelir. Burada, bir muhasebeci veya bir kuruluşun yöneticisi aracılığıyla serbestçe alınan ve aktarılan sözde "kara paradan" bahsediyoruz. Örneğin, SpecialResource LLC şirketi otomobil yedek parçalarının alım satımı ile uğraşmaktadır. Şirketin yöneticisi Sergeev I.V. bir arkadaşına 100.000 ruble tutarında kullanılmış araba parçaları satıyor. İşlem şehir pazarlarından birinde gerçekleştirildi. Daha sonra, Bay Sergeev ofise geri döner ve muhasebecisine ve yardımcısına maaşlarını öder; bu, toplamda yaklaşık olarak alıcısından aldığı ücretle aynıdır. Bu durumda para hiçbir yerde hesaba katılmamıştır ve bu tür bir dolandırıcılık hem vergi hem de iş kanunları açısından kesinlikle yasa dışı kabul edilmektedir. Müdürün maaş ödememe ihtiyacı resmi olarak vergi ödemekten kaçınma arzusuna indirgeniyor ki bu da tanımı gereği cezai bir suçtur.

Yazar kasadan resmi olarak maaşları nasıl ve kim veriyor?

Nakit İşlemleri Yürütme Prosedürünün 17. paragrafına göre kasiyer, kasadan maaş verir. Kadrosunda kasiyer bulunmayan şirketler, baş muhasebecinin veya başka bir yetkili çalışanın yardımına başvurmak zorunda kalıyor. Bir kuruluşun bölümleri (atölyeler, depolar), maaşların ödendiği merkez ofisten bölgesel bir mesafede bulunur. Bu durumda yönetici, astlarından herhangi birini ücretlerin ödenmesi için kasiyerin görevlerini yerine getirmek üzere atama hakkına sahiptir. Böyle bir sorumluluğun kendisine verilmesi halinde şunların yapılması gerekir:

Ücretlerin verilmesinden sorumlu kişi olarak bir çalışanı atamak için yöneticiden bir emir almak;

Bu çalışanla tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapın.

Kasiyer ve maaş vermeye yetkili başka bir çalışan aynı kağıt üzerinde para basmamalıdır. Ücret ödemeden önce kasiyer, muhasebe departmanından alınan ödeme belgelerini kontrol etmelidir, özellikle:

Yöneticinin ve baş muhasebecinin imzalarının mevcudiyeti ve gerçekliği;

Evrakların doğruluğu;

Belgelerde listelenen uygulamaların kullanılabilirliği.

Nakit İşlemleri Yapma Prosedürünün 20. Maddesi, ihlallerin tespit edilmesi durumunda ödemelerin yapılmayacağını ve belgelerin uygun şekilde işlenmesi için muhasebe departmanına iade edilmesi gerektiğini belirtmektedir. Nakit İşlem Yapma Prosedürünün 19. paragrafına uygun olarak muhasebeci, maaşların verilmesi için ödeme belgelerini hazırlar. Tükenmez kalemle, mürekkeple veya bilgisayarda doldurulabilir. Bu belgelerde düzeltme yapılamaz. Maaşlar kasa aracılığıyla ödenebilir:

Takas ve ödeme (maaş bordrosu) ekstresine göre;

Nakit makbuz sırasına göre.

Bir kuruluşun bir beyana göre ücret vermesi durumunda, T-49 veya T-53 numaralı formdaki beyan kullanılır. Ekstrenin başlık sayfasında yönetici ve baş muhasebecinin para ihracı ile ilgili yetki imzaları bulunmalıdır. Ücretlerin ödenmesi için son tarih de burada belirtilmelidir. Kasiyer, çalışanlara kimliklerini ibraz etmeleri halinde ücretlerini verir. Parayı alan kişinin fotoğrafını ve imzasını içeren resmi bir kimlik belgesinin (başka bir resmi belge) ibraz edilmesine izin verilir. Adının karşısındaki beyanda, çalışanın makbuz için imza atması gerekir Para.

Maaş kasiyer tarafından verilmiyorsa, beyanda şöyle yazıyor: Beyannameye göre para basıldı (imza).

Maaşın kasiyer tarafından değil, başka bir çalışan tarafından verilmesi durumunda, kasadan para aldığında uzmanlar, sorumlu kişi olarak kendisine gider talimatı verilmesini tavsiye ediyor. Bu, ödeme sırasında sorun yaşanmasını önleyecektir. Maaşın ödenmesinden sonra distribütörün, alınan tutarları ön rapora göre muhasebeleştirmesi gerekecektir. Avans raporunun masraflarını teyit eden belge, maaşını alan çalışanların kişisel imzalarının bulunduğu hesaplaşma ve ödeme (ödeme) ekstresi olacaktır. Avans raporunun tarihi ve numarası, distribütörün meslektaşlarına "zor kazanılan parayı" dağıttığı beyanda belirtilmelidir.

Ödeme süresinin bitiminden sonra kasiyer, verilen ve yatırılan maaşın toplam tutarını kaydetmeli ve beyanı imzalamalıdır.Aynı zamanda şunu da belirtmekte fayda var ki Verilen tutarın tamamı için bir nakit makbuz siparişi düzenlenir. Açıklamaya tarihi ve numarası girilmelidir. Muhasebeci ekstreyi kontrol edip imzaladıktan sonra, kasiyer bunu izin belgesiyle birlikte kasiyer raporuna sunmalıdır.

Maaşlar ayrıca nakit makbuz kullanılarak da verilebilir. Bu durumda KO-2 numaralı formdaki siparişlerin her çalışan için ayrı ayrı doldurulması gerekmektedir. Çalışanın kimlik bilgileri siparişin uygun sütunlarına girilmelidir. Parayı alan çalışan, alınan tutarı sözlü olarak belirtmeli, imzalamalı ve paranın alındığı tarihi belirtmelidir. Ekstrede veya ödeme talimatında alıcının imzasının bulunmamasının kasada eksiklik olarak değerlendirildiğini belirtmek gerekir. Eksik olan tutar kasiyerden tahsil edilecektir. Harcama emri üzerine para çıktıktan sonra kasiyerin derhal imzalaması gerekir. Gider emrine göre, ücretler yalnızca verildiği gün verilebilir (nakit işlem yapma prosedürünün 4. paragrafı, 19. maddesi). Başka bir kişi bir çalışanın maaşını alıyorsa, vekaletname ibraz etmesi gerekir. Açıklamada, parayı alan kişinin önünde kasiyer şunları yazmalıdır: "Vekaleten. Vekaletname beyannameye eklenmiştir.". Harcama talimatında çalışanın soyadı, adı ve soyadından sonra parayı almakla görevlendirilen kişinin soyadı, adı ve soyadı belirtilir. Vekaletname ekte yer almaktadır. Maaş almak için vekaletname noter tasdikli olması gereken bir belge değildir. Noter yerine vekaletname, örneğin çalışanın çalıştığı veya çalıştığı kuruluş tarafından veya çalışanın ikamet ettiği yerdeki konut bakım kuruluşu tarafından tasdik edilebilir. Maaş almak üzere vekalet alan kişi, yetkilerini başka bir vatandaşa devredebilir. Ayrıca böyle bir vekaletnamenin notere tasdik edilmesine de gerek yoktur.

Ücretleri nakit olarak verirken muhasebede aşağıdaki giriş kullanılır:

Borç 70 Kredi 50 - maaş kasadan ödeniyordu.

Nakit dışı ödeme neden daha iyidir?

Çoğunlukla hepimiz kazandığımız parayı kendi başımıza alıyoruz. banka kartları ve biz buna o kadar alıştık ki, günümüz çerçevesinde başka bir ücretlendirme biçimini hayal edemiyoruz. Nakit dışı form kendisini% 100 haklı çıkardı. Öncelikle çalışan açısından doğrudan taşımaya gerek yoktur. Büyük meblağlar para ve "birinin çantanızı çalabileceği" endişesi. İkincisi işveren açısından bankadan nakit sipariş etmeye gerek yok. Bu, özellikle maaş fonunun milyonlara ulaştığı büyük işletmeler için geçerlidir. Üçüncüsü, kasiyer veya bu yetkilerin devredildiği kişi durumunda tartışılan “tam mali sorumluluk” hiç kimseye verilmemelidir. Bu bağlamda, şirketin çalışanlarına maaşlarını kelimenin tam anlamıyla "elden" ödeme ihtiyacı yoksa, yine de elektronik para transferi moduna uymanızı öneririz.

Özet

Açıkçası, "" hizmetinin kullanıcıları için anlatılan konu, modern bir muhasebecinin asgari ihtiyaçlarına değiniyor ve bu karşılıklı uzlaşma yöntemine her zaman başvurulabileceğini belirten tek bir not var. Diyelim ki şirketin gerçek para transferlerine yönelik elektronik hizmetleri herhangi bir nedenden dolayı çalışmıyor. Bir örnek hesap makinesindekiyle aynıdır. Çalışmayı bıraktıysa veya elinizde değilse, bir zamanlar okulda yaptığımız gibi bir kağıt alıp bir "sütun" halinde saymaya başlayabilirsiniz. Bazen profesyonel formunuzu kaybetmemek için tabiri caizse "köklere" dönmek yine de faydalıdır. Bizim işimizde bu çok çok faydalı.

İlginiz için çok teşekkür ederiz ve blogumuzun sayfalarında tekrar görüşmek üzere!

Ödeme için düzenlenmiş son tarihler var ücretlerçalışanlar şirketin kasa aracılığıyla. Çalışma mevzuatının ve iç düzenlemelerin gerekliliklerini ihlal etmemek için, yasaya uygun ücret vermenin temel algoritmasını incelemeniz gerekir.

Yerel düzenleyici kanun, bir şirketin temel prosedürü, belirlenmiş formu, kabul edilen son tarihi ve ücretlerin ödenmesine izin verilen yeri oluşturmak için ihtiyaç duyduğu şeydir. Bu kural Rusya İş Kanunu tarafından belirlenmiştir. Resmi form, kuruluşun onaylanmış iç düzenlemeleri veya taraflarca imzalanan toplu sözleşme olabilir. Ücretlerin kasadan ödenmesi, şirketin belirli bir çalışanıyla yapılan bireysel iş sözleşmesinde de onaylanabilir.

Ayrıca çalışanın talebi üzerine maaş, şirketin kasasından verilmesi zorunlu olmayıp, kendisi tarafından belirlenen cari hesaba aktarılabilir. Nakit olarak almaya hazırsa, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinde yer alan genel kurala göre, iş görevlerinin doğrudan yerine getirildiği yerde vermesi gerekir. Elbette zaman ayarlı nakit ödeme sırasında gerekli tutarın işletmenin kasasında olması gerekir.

İşletmedeki maaş ödemesinin kaynağı

Yasa koyucu, ücretlerin ödenmesi için 2 ana kaynak belirledi:

• kasiyerin veya diğer maddi sorumlu kişinin banka hesabından peşin olarak çekeceği fonlar
• o gün işletmenin veznesi tarafından yasal olarak alınan mal, iş, hizmet gelirleri

Her iki seçenek de kabul edilebilir ve şirketin özelliklerine göre belirlenir.

Ücretlerin kasadan ödenmesi için tarih ve son tarih

Eylül 2016'ya kadar yasa koyucu, ücretlerin kasadan ödenmesine ilişkin net şartlar belirlemediyse, bu yılın 3 Ekim'inden itibaren aşağıdaki kural geçerli olacaktır: ücretler, iş döneminin bitiminden itibaren 15 takvim günü içinde ödenmelidir. bunun nedeni çalışandır.

Daha önce “yarım ay kuralı” olarak adlandırılan kural da yürürlükteydi ancak bunun nedeni, çalışanlara ücretlerin en az her ½ ayda bir ödenmesi yönündeki yasal zorunluluktu. Bu nedenle işveren, ücret ödemesini genellikle avans ve maaş olmak üzere en az 2 ödemeye bölmek zorunda kaldı.

Değişiklikler Kanunun mevcut maddelerinde değişiklik yapılması sonucunda ortaya çıkmıştır. Başlangıç ​​tarihi 3 Ekim 2016 olacak şekilde Haziran 2016'da onaylandı. Yeni kurallara göre avansın en geç ayın 30'una kadar ödenmesi ve çalışana son ödemenin bir sonraki ayın 15'inden önce yapılması gerekiyor.

2016 yılında kasadan ücretlerin ödenmesi belirli bir süre içinde değil, kesin olarak belirlenmiş bir günde yapılmalıdır. Ayrıca birim yetkilileri, mevzuat gereği ücret verilmesinin dönemin son günlerine kadar ertelenmemesini, avansın ayın 20'sinden önce, ödemenin ise mutlaka ayın 5'inden önce yapılmasını öneriyor.

Ayrıca, iç düzenlemelerde "en geç ... tarih" belirtilmesi imkansızdır; belgede belirli bir tarih belirtilmelidir: her ayın 5'i veya ayın son günü, özelliklerine bağlı olarak iş süreçlerinin uygulanması ve uygulamada kabul edilen belge akışı.

Her ne kadar pek çok işletmede maaşların kasa aracılığıyla ödenmesi kullanılmasa da, çalışanlara yapılan tüm transferler, ister ücret ister üretim giderlerinin ön raporlara göre geri ödenmesi olsun, yeni yasal gerekliliklerin bilinmesi gerekmektedir.

Bir hata bulursanız lütfen metnin bir kısmını vurgulayın ve tıklayın. Ctrl+Enter.

Organizasyonda yürürlükte olan ve ücretlerin usulü, şekli, zamanlaması ve ödeme yeri ile ilgili tüm kurallar, yerel düzenleme kanunu(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 131. Maddesinin 2. Bölümü, 136. Maddesinin 3, 4, 6. Bölümleri). Bu bir toplu sözleşme veya iç çalışma düzenlemeleri olabilir. Ayrıca, ücret ödemeye ilişkin kurallar çalışanla yapılan iş sözleşmesinde belirtilebilir. Ücretler çalışana nakit olarak ruble olarak ve parasal olmayan biçimde ödenebilir (İş Kanunu'nun 131. Maddesinin 1., 2. Bölümleri). Ücretler işin yapıldığı yerde nakit olarak ödenir (İş Kanunu'nun 136'ncı maddesinin 3'üncü kısmı). Ücretleri nakit olarak ödemek için işveren, maaşın ödendiği gün kuruluşun kasasında hazır bulunmalarını sağlar. Kuruluşların kasalarından ücret ödemek için kullanılabilir iki fon kaynağı:

1. Ücretlerin kasa aracılığıyla ödenmesi cari hesaptan çekilen fonlardan yapılır. Para çekinin verildiği kuruluşun yetkili bir çalışanı, örneğin kasiyer, cari hesaptan maaş için para çekebilir. Çekin amacı belirtilmelidir: ücretlerin ödenmesi.
2. Ücretler, satılan mallar, yapılan işler ve verilen hizmetler karşılığında kuruluşun kasa masası tarafından alınan fonlardan ödenebilir. Merkez Bankası'nın 7 Ekim 2013 tarih ve 3073-U sayılı Direktifi buna izin vermektedir.

Maaş ödeme tarihi

Eylül 2016'ya kadar İş Kanunu, ücretlerin ödenmesi için belirli son tarihler belirlememişti. Madde 136 basitçe, ücretlerin her yarım aydan daha az sıklıkta ödenmediğini belirtiyordu. Ve şirketin dahili belgelerinde özel ödeme tarihi belirlenmelidir. "Yarım ay" kuralına uymak için maaş en az iki kısma bölünür - ayın ilk yarısı için ("avans" olarak adlandırılır) ve ayın ikinci yarısı için son ödeme. Temmuz 2016'da bu maddede yapılan değişiklikler kabul edilerek 3 Ekim 2017'de yürürlüğe girmiştir. Maaşların ödenmesine ilişkin kesin tarih hâlâ kuruluş tarafından belirleniyor, ancak bir son tarih var - Tahakkuk ettiği dönemin sonundan itibaren en geç 15 takvim günü içinde. Bu nedenle avans ödemesinin (aslında bu ayın ilk yarısına ait maaştır) en geç ayın 30'unda, son ödemenin ise bir sonraki ayın en geç 15'inde ödenmesi gerekmektedir. Son teslim tarihlerine ilişkin kurallar herkes için aynıdır, bu nedenle çalışanlar son teslim tarihlerini değiştirmek veya maaşlarını ayda bir ödemek isteseler bile bu imkansızdır.

Ancak yetkililer, mektuplarında ödeme tarihlerinin geciktirilmemesini tavsiye ediyor: Avans ödemesinin ay ortasında, en fazla ayın 20'sinden önce, son ödemenin ise bir sonraki ayın 5'inden önce yapılması gerekiyor. Ve ödemeler arasında yaklaşık 15 günlük bir boşluk olması gerekir. Bir kuruluşta maaşların “belirli bir tarihten daha geç olmamak üzere” veya belirli tarih aralıklarında ödendiğini tespit etmenin mümkün olmadığını lütfen unutmayın. Çünkü İş Kanunu belirli bir günün belirlenmesini gerektiriyor. Ancak, şirketin büyük olması halinde, farklı çalışan kategorileri veya farklı bölümler için farklı ödeme tarihlerinin belirlenmesine izin verilir (20 Haziran 2014 tarihli, PG/6310-6-1 sayılı Rostrud mektubu). Örneğin işçiler 3'üncü ve 18'inci, idare ise 4'üncü ve 19'uncu. Maaş veriliş tarihinin hafta sonuna denk gelmesi halinde hafta sonundan bir önceki gün ödenir.

Maaş ödemelerine ilişkin maaş bordroları

Yazar kasadaki maaşlar aşağıdakilere göre ödenebilir:

• gider nakit siparişleri (form No. KO-2);
• maaş bordrosu beyanları (form No. T-49);
• maaş bordroları (form No. T-53).

Maaş bordrosunun ilk sayfasında, her bölümün kendi beyanı varsa kuruluşun ve bölümün adı belirtilir. Ayrıca ekstreye göre ödeme dönemini, yazı ve rakamla tutarı, ekstrenin düzenlenme sayısı ve tarihini, ücretlerin ödendiği dönemi girin. Organizasyon başkanı ve baş muhasebeci imzalarını attı.

İkinci sayfada, kendisinden para alacak tüm işçilerin personel numaralarının ve isimlerinin girildiği bir levha bulunmaktadır. Verilecek ruble cinsinden miktar belirtilir. Çalışanlar kasiyerden para alırken doğrudan imza atarlar.

Maaşların kasa aracılığıyla ödenmesi - adım adım prosedür

Yazar kasa aracılığıyla maaş ödemek için hangi belgenin kullanılacağına bakılmaksızın, para verme işlemlerinin sırası aynı olacaktır. Aşağıdaki adımlardan oluşur.

1. Para ihracı ile ilgili belgeler işletmenin yöneticisi, baş muhasebecisi veya bunu yapmaya yetkili kişiler tarafından imzalanmalıdır. Tamamlanan ve imzalanan belgeler icra için kasiyere teslim edilir.
2. Ekstreyi veya kasayı alan kasiyer, baş muhasebecinin veya muhasebecinin imzasının varlığını (yoksa yöneticinin imzasının varlığını) ve örneğe uygunluğunu, rakamlarla girilen nakit tutarlarının uygunluğunu kontrol eder. kelimelerle girilen tutarlarla.
3. Kasiyer, kasada veya ekstrede belirtilen alıcıya doğrudan nakit verir. Veya bir vekaletnamede, çalışan adına başka bir kişi para alacaksa.

Kasiyer alıcının kimliğini belirlemek için ona sorar: pasaportunuzu ibraz edin veya başka bir kimlik belgesi ve alıcı adına vekaleten - temsil yetkisi ve bir kimlik belgesi. Kasiyer, pasaportta belirtilen soyadın, adın, soyadının yazar kasa veya ekstrede belirtilen ve varsa vekaletnamede belirtilen verilerle uygunluğunu kontrol eder. Para ihracı vekaletname ile yapılıyorsa, kasa metninde parayı alan kişinin tam adının ardından kasiyer, parayı almakla görevlendirilen kişinin tam adını belirtir. Para, yetkili bir kişi tarafından ekstre üzerine alındığında, parayı almakla görevlendirilen kişinin imzasından önce, kasiyer "vekâleten" giriş yapar. Vekaletname, düzenlemenin yapıldığı uzlaşma anlaşmasına veya beyannameye eklenir.

1. Kasiyer, basılacak nakit miktarını hazırlar ve kasayı veya hesap özetini imza için alıcıya verir.
2. Kasiyer, alıcının eylemlerini açıkça görebilmesi için dağıtım için hazırlanan tutarı yeniden hesaplar ve alıcıya parayı parça parça verir. Alıcı, alınan parayı kasiyerin gözetiminde sayabilir.
3. Kasaya göre para çıktıktan sonra kasiyer imzalıyor.

Açıklamaya göre maaş ödeme son tarihi

İhraç bir açıklamaya göre yapılmışsa, tüm çalışanlar parayı aldıktan veya hepsi almadıktan sonra, ancak ihraç için belirlenen süre sona erdikten sonra kasiyer ödenen ücret tutarını belirtir. Ücreti ödenmeyen kişilerin isimlerinin karşısına kasiyer damga vurur veya el yazısıyla "Yatırıldı" diye bir not koyar. Yatırılan maaşın miktarı rakam ve yazıyla belirtilir. Daha sonra kasiyer beyanı imzalar ve doğrulama için muhasebeciye verir. Maaş bordrosuna baktığınızda muhtemelen ilk sayfadaki satırları fark etmişsinizdir. "Zamanında ödeme için kasiyere". Burada hangi tarihler belirtilebilir ve bordrodaki ücretlerin ödenmesi ne kadar ertelenebilir? Ödeme (ödeme ve ödeme) beyanı, kuruluş başkanı tarafından belirlenen süre boyunca geçerlidir, ancak bankadan nakit alındığı gün de dahil olmak üzere 5 iş gününü geçemez (3210 Sayılı Merkez Bankası Yönergesi'nin 6.5 maddesi). -U 11 Mart 2014 tarihli). Dolayısıyla bu hat için sürenin başlangıcı, yerel kanunun ücretlerin ödenmesine ilişkin belirlediği tarih olacaktır. Sürenin sonu, paranın bankadan alındığı tarihten itibaren en fazla 5'inci iş günüdür.

Gider nakit talimatı kullanılarak ücretlerin verilmesi

Ekstre kapatıldıktan sonra üzerinde hesaplamalar yapılır ve ekstredeki ödeme tutarının tamamı için gider nakit talimatı düzenlenir. Bu yazar kasanın detayları maaş bordrosunda belirtilmiştir. RKO tarihi bordroya göre maaş ödemesinin son günüdür.

Bildirim, RKO'nun bir ekidir ve ayrıntıları burada belirtilmiştir. Bazen insanlar şunu soruyor: Maaş bordrosunu nereye vermeliyim? Cevap, ekstreye göre ödenen tutarı yansıtan nakit makbuz talimatıdır. Bir kuruluş ifadeleri kullanmamaya karar verebilir. Bazen bunun nedeni çalışanların kime, ne kadar maaş aldığını bilmemelerinden kaynaklanmaktadır. Bu durumda yapılır nakit makbuzlara dayalı ücret verilmesi. Ve her çalışan için ayrı ayrı derlenmektedir. “İhraç” satırında parayı alan çalışanın özel adı belirtilir. Hem maaş tutarının tamamı için hem de her çalışan için ayrı ayrı derlenen nakit ödemelere dayanarak, kasa defterine bir giriş yapılır (form No. KO-4).Ücretlerin ödenmesinden sonra kuruluşun kasasında kalan nakit miktarı ise Yatırılan tutarlar dikkate alınarak nakit limiti aşılırsa, limiti aşan tutarın aynı gün bankaya yatırılması gerekir (N 3210-U Direktifinin 2. maddesi).

Maaş bordrosu düzenleme - gönderme

Ücretlerin kasa aracılığıyla ödenmesi durumunda, kayıt aşağıdaki hesaplar kullanılarak yapılacaktır:

• 70 "Ücret karşılığında personel ile yapılan yerleşimler."
• 50 “Kasiyer” - kasadan maaş öderken.

Maaşların çalışanların kartlarına havale yoluyla ödenmesinde ise 51 numaralı “Cari hesap” hesabı kullanılıyor. Böylece: Borç 70 – Kredi 50- kasadan maaş öderken. Borç 70 – Kredi 51— maaşların cari bir hesaptan çalışanların kartlarına aktarılarak ödenmesi sırasında.

Maaşın çalışan tarafından zamanında alınmaması durumunda yatırılır ve aşağıdaki giriş düzenlenir: Borç 76 alt hesabı "Yatırılan tutarlara ilişkin ödemeler" - Kredi 70- çalışanın almadığı ücret miktarı için.

Maaş bordrosu verilmesi - örnek

Sokol LLC'de maaşların verilme tarihi, bordro ayını takip eden ayın 7'sinde belirlenir. Pazarlama departmanına 3 çalışan için 50.000 ruble tutarında ekstre hazırlandı.6 Temmuz'da cari hesaptan 50.000 ruble tutarında fon alındı. Borç 50 - Kredi 51 - 50.000 ruble tutarında. - maaşları ödemek için bankadan fon aldı. Maaşlar 7 Temmuz'da verildi: 15.000 ruble. Pazarlamacı S.S. Solovyov'un eşi tarafından vekaleten alınan 20.000 ruble. Pazarlama departmanı başkanı O.L. Chaikin tarafından bizzat karşılandı. Metin yazarı V.V. Vorobyov İşe gidemedim ve maaşımı alamadım. Borç 70 - Kredi 50 - 35.000 ruble tutarında. - çalışanlara kasadan maaşlar verildi 12 Temmuz'da hesap özeti kapatıldı, Vorobyov tarafından alınmayan ücretler kasiyer Sinitsyna tarafından banka hesabına yatırıldı ve yatırıldı. Borç 70 - Kredi 76 - 15.000 ruble tutarında. — Çalışanın zamanında almadığı ücretler yatırılır.

Borç 51 - Kredi 50 - 15.000 ruble tutarında. - Yatırılan ücretler bankaya aktarılır.

Maaşların 1C'deki kasa aracılığıyla ödenmesi (videoyu izleyin).

Yazar kasadan maaş öderken başka nelere dikkat edilmelidir?

Şimdi biraz önemli noktalar Sorunla "karşılaşmamak" için buna dikkat etmeniz gerekir. Açıklama şunu gösterebilir: yalnızca bordroyla ilgili tutarlar ve sosyal yardımlar. Açıklamada belirtmeyin, ancak ayrı nakit ödemelere göre düzenleyin: seyahat masraflarının geri ödenmesi, kişisel mülkün kullanımına ilişkin tazminat, temettüler, kira ödemeleri vb. Bu tür ödemelere yönelik paranın, maaş ödeme dönemi boyunca kasada limit dışında tutulamayacağını lütfen unutmayın. Bu süre içerisinde (ancak 5 iş gününü aşmamak kaydıyla) limit yalnızca ekstrede ücret ve sosyal yardım olarak yer alan tutarlar kadar aşılabilir. Ödemeleri ekstrelerde gösterme bireyler organizasyonda kim çalıştı medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında. Bordrodaki düzenli ödemeler, sivil sözleşmelerin iş sözleşmesi olarak yeniden sınıflandırılması ve ek sigorta primlerinin tahsil edilmesi girişiminin bir nedeni olabilir. Ücretlerin nakit ödenmesi yabancı işçiler(Rusya Federasyonu'nda geçici olarak kalmaya) izin verilmez (173-FZ sayılı “Para Birimi Düzenlemesi ve Para Birimi Kontrolü Hakkında Kanunun 14. Maddesinin 2. Bölümü). Bu tür çalışanların maaşlarını bir banka hesabına aktarmaları gerekiyor.

Maaş bordrosuna göre ücret ödenirken RKO kime verilmelidir?

Direktifte, ücretlerin beyana göre verilmesi sırasında nakit uzlaşmanın nasıl resmileştirileceğine ilişkin açık kurallar bulunmadığından, şu şekilde devam edeceğiz: Genel kurallar. Onlar böyledir. Maaş bordrosunun geçerlilik süresi en fazla 5 iş günüdür Madde 6.5 Talimatlar. Direktör, tüm çalışanlara maaş ödemek için kaç gün gerektiğine bağlı olarak (maaşların ödenmesi için belirlenen son tarihleri, mevcut iş gezilerini, tatilleri, izin sürelerini vb. dikkate alarak) açıklamada belirli bir süre belirtmelidir. Bu süre içerisinde ekstreye göre kesilecek tutar limiti aşarak kasada tutulabilir. paragraf 2 Talimatlar. VE bu süre bitene kadar veya bu sürenin bitiminden önce maaşın tamamının ödenmeyeceği ve s. 4.6, 6.5 Notlar:

• RKO ne beyanda belirtilen toplam tutar için ne de beyannamenin geçerlilik tarihinden bu yana beyannameye göre düzenlenmiş olan tutarlar için, yayınlanmadı;
• kasa defterine yansıtılmıyor Açıklamaya göre ne ihraç edilmesi amaçlanan para ne de çalışanlara zaten verilmiş olan para var.

Nihayet son gun ekstrenin geçerlilik süresi dolduktan sonra kasiyer ekstreyi imzalar, yatırılan tutarları ekstreye işaretler ve muhasebe departmanına aktarır. Muhasebeci her şeyi kontrol eder ve imzalar. Ve ancak bundan sonra, ancak her zaman aynı gün, muhasebeci, çalışanlara verilen fiili toplam tutar için nakit ödemeler düzenler. paragraf. 3 s.6.5 Talimatlar numarası ve tarihi beyannamenin son sayfasında yer almaktadır. Daha sonra kasiyer, kasayı kasa defterine kaydeder. madde 4.6 Talimatlar.

Birkaç ekstre varsa, örneğin her departmanın kendine ait olması durumunda, her biri için ayrı bir yazar kasa hazırlamanıza gerek yoktur. Verilen maaşın toplam tutarı için bir RKO yapabilir ve tüm ekstreleri buna ekleyebilirsiniz. Buna göre tüm ekstrelerde bu yazarkasa numarasının belirtilmesi gerekmektedir.

Düzenli, maaşsız nakit ödemede, alıcının belirtilmesi ve pasaport verilerinin yanı sıra imzası paragraf. 2, 3 madde 6.1, madde 6.2 Talimatlar kuruluşun belli bir kişiye belli bir miktar ödediğinin ve o kişinin bu parayı aldığının teyit edilmesi gerekmektedir. Ve para, içinde belirtilen alıcıya verilmeden önce böyle bir nakit ödeme düzenlerler. Madde 6.1 Talimatlar.

Ancak maaş bordrosuna dayalı nakit ödemeleri derlerken:

• para zaten yayınlandı Yapılan açıklamaya göre kasadan çalışanlara, bir kısmı muhtemelen önceki günlerde;
• sorunun onayı her biri belli bir miktar Çoktan- Bunlar beyannamedeki işçilerin imzalarıdır.

Bu yüzden Bordro bazında derlenen RKO, yalnızca beyannameye göre düzenlenen tutarlar hakkında kasa defterine giriş yapmak için gerekli ve para transferinin teyidi anlamına gelmez. Bu, birinin f'sini girmek anlamına gelir. Ve. Ö. “Yayın” satırında ve “By ___” satırında pasaport verilerinin bulunmasına gerek yoktur. Buna göre hiç kimse alıcı adına RKO'yu imzalamamalıdır. Bu nedenle Talimatta bu satırların doldurulmasından yalnızca yazar kasalardan para çıkarmaya ilişkin genel prosedürle ilgili olarak bahsedilmektedir. s. 6.1, 6.2 Notlar. Ve ücretlerin ödenmesi için, bu tür kuralların bulunmadığı, değerlendirdiğimiz özel bir prosedür oluşturulmuştur. Madde 6.5 Talimatlar.

Ancak pratikte başkalarıyla da karşılaşılabilir. hatalı, RKO tasarım seçenekleri:

• <или>kasiyerin kendisine - adı. Ve. Ö. “Verilen” satırına ve “By ___” satırına pasaport ayrıntılarını belirtin. Buradaki mantık şudur: Kasiyer ekstreye göre maaşı keser, dolayısıyla kasanın kendi adına düzenlenmesi gerekir. Bu yanlıştır, çünkü maaş ödemeye yönelik olanlar da dahil olmak üzere kasadaki tüm para zaten kasiyerdedir, çünkü kasanın mali açıdan sorumlusu odur. Kasiyer olarak çalışan bir kişiye, ancak kasiyer olarak değil, para alıcısı olarak hareket etmesi durumunda nakit ödeme yapılabilir. Örneğin, sorumlu bir kişi olarak, kuruluş adına nakit karşılığında bir şey satın alma görevi verildiğinde.

Bir kuruluşun bir kasada birden fazla kasiyeri vardır ve bunlardan biri kıdemlidir. paragraf. 2 sayfa 4 Talimatlar, maaş ise şu şekilde veriliyor: Kıdemli kasiyer parayı kasadan diğerlerine aktarıyor ve çalışanlara beyanlara göre dağıtıyor. Ancak bu durumda bile, kıdemli kasiyer ile diğerleri arasındaki para transferi aynı nedenden dolayı kasa tarafından resmileştirilmez: kasiyerlerden birinde para olduğu sürece kasada olduğu kabul edilir. Böyle bir transfer, kasiyer tarafından kabul edilen ve verilen fonları kaydetmek için özel bir deftere kaydedilir (form No. KO-5) madde 4.5 Talimatlar;

• <или>müdüre veya baş muhasebeciye. Bu durumlarda “Sorun” satırında yer alan ifadeler şu şekildedir: “Fomin A.A. Haziran 2015'in ikinci yarısı için çalışanlara ücretlerin ödenmesi için” ve altında “___'ye kadar” satırında Fomin'in pasaport bilgileri belirtilmiştir. Bu yanlıştır, çünkü böyle bir kayıtla bu tutarı kasadan adı geçen kişiye aktardığınız ve onun maaşı çalışanlara başka bir yere dağıtması gerektiği ortaya çıkacaktır. Ancak gerçekte bu gerçekleşmedi: Kasiyer maaşı verdi - "Ödeme yapıldı" satırındaki beyanda onun imzası görünüyor. Elbette direktör nakit işlemlerini kendisi yürütebilir ve paragraf 4 Talimatlar, ancak daha sonra kasiyer olarak hareket eder ve daha önce de söylediğimiz gibi kasiyer için nakit ödemeler yapılmaz.

Bazı kuruluşlarda şu düzen oluşturulmuştur: Müdür, baş muhasebeci, bölüm başkanı, ustabaşı vb., kendi adlarına kayıtlı kasalara göre, kasada astlarının maaşlarını alır ve daha sonra dağıtır. maaş bordrosuna göre çalışanlara dağıtılır. Ödenmemiş tutarları hesap özetiyle birlikte PKO'ya göre kasaya iade ederler. Ama bu doğru değil. Maaşın kasiyer tarafından kasadan verilmesi gerekmektedir - bu, 3210-U sayılı Direktifin gereğidir paragraf. 2 madde 6.5, madde 6.2, madde 4, madde 6.1 Talimatlar yani muhasebeciler aracılığıyla verilemez.

Bu nedenle maaşı fiilen veren kişinin, kendisine emanet edilen paranın tüm mali sorumluluğuyla birlikte kasiyer olarak atanması gerekir. Daha sonra ana kasiyer şu anda kıdemli olacak ve distribütöre maaş parası transferi, kasiyer tarafından kabul edilen ve verilen fonlar için muhasebe defterine kaydedilmelidir (form No. KO-5) onaylı Devlet İstatistik Komitesinin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 Sayılı Kararı).

RKO'nun "Derleme tarihi" alanına hangi günü belirtmeliyim?

Bu soru, maaşın birkaç gün içinde verilmesi durumunda ortaya çıkar. 3210-U sayılı Talimat, fiilen ihraç edilen tutarlar üzerinden nakit mutabakatların düzenlendiğini doğrudan belirtmektedir. paragraf. 4 s.6.5 Talimatlar. Buradan, RKO'nun derlenme tarihi- Bu beyannamenin kapanış tarihi, yani maaşların ödenmesinin son günü. Bu kural, tüm çalışanların maaşları için kasaya gelip gelmeyeceğinin önceden bilinmemesi, dolayısıyla ne kadar tutarın verileceğini tahmin etmenin imkansız olmasıyla açıklanmaktadır.

Bazı kuruluşlar, gider emrinin müdürün ücretleri nakit olarak verme ve hesaplara aktarmama emrini resmileştirdiğine inandıkları için, ücretlerin ödenmesinin 1. gününün tarihini (beyannamede belirtilen sürenin 1. günü) belirler. çalışanların. Ancak bu doğru değil. Böyle bir emir, müdür tarafından imzalanan maaş bordrosu veya maaş bordrosu belgesinin kendisidir ve gayri nakdi maaşlar, maaş bordrosu esas alınarak aktarılır ve Emeği ve ödemesini (Bordro) kaydetmek için birincil muhasebe belgelerinin formlarının kullanılması ve doldurulmasına ilişkin talimatlar onaylandı. Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı. Ayrıca geçen yıl 1 Haziran'dan bu yana RKO'da yönetmenin imzası gerekmiyor.

Bordro esas alınarak hazırlanan nakit ödemelerin kayıt örneği

İş hukuku, iç belgelerin içeriği konusunu işletmedeki çalışma ilişkileri üzerindeki etkileri açısından düzenler. Toplu sözleşme veya çalışma kuralları, maaşların ödenmesi gereken tarihleri ​​belirler (kasadan veya banka kartlarına havale yoluyla). Kasadan maaş ödemenin özellikleri nelerdir? Bu konuya daha detaylı bakalım.

Maaş ödeme formu

Çalışanlara sağlanan faydalar şu şekilde ödenebilir:

• parasal biçimde (nakit veya gayrinakdi transferler);
• ayni.

Kazançların nakit olarak ihracı işlemlerini gerçekleştirmek için şirket, gerekli tutarın cari hesaptan kasaya çekilmesini başlatır. Bu prosedür yalnızca tam sorumluluk sözleşmesi imzalanan yetkili bir yetkili tarafından gerçekleştirilebilir. Çek, bankadan para almakla görevlendirilen kişinin bilgilerini gösterir.

Ödeme tarihleri ​​ve sıklığı

İş Kanunu ayda iki kez maaş ödeme prosedürünü belirler. Çalışana raporlama dönemi için son ödemenin bir sonraki fatura ayının 15'inden önce yapılması gerekmektedir.

Çalışanlara ücret ödenmesi gerekmektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesinin 6. Bölümü):

• ayın ilk yarısı için (önceden) – en geç içinde bulunulan ayın 30'uncu (31'inci) günü;
• ayın ikinci yarısı için - en geç bir sonraki ayın 15'inci günü.

Belirli tarihler ve yöntemler (nakit veya karta transfer) bir iş veya toplu sözleşme veya yerel anlaşma ile belirlenir. normatif kanun organizasyonu (örneğin, iç çalışma düzenlemeleri veya ücretlendirmeye ilişkin düzenlemeler) (Çalışma Bakanlığı'nın 08/10/2017 sayılı 14-1/B-725 tarihli, Rostrud'un 03/06/2012 sayılı PG/1004-6 tarihli yazıları) -1).

Kasadan ücret ödeme süresi, kasadaki paranın alındığı tarihten itibaren üç iş günü ile sınırlıdır. Bu sürenin sonunda talep edilmeyen tüm tutarlar yatırılır.

İşverenlerin, personel ile yapılan ödemelerin son tarihlerini bağımsız olarak değiştirme, limitin aşılması durumunda kasada nakit tutma ve para yatırmayı reddetme yetkisi yoktur. Mevzuat, gelir ödemesinin kesin tarihlerinin yerel yasalara kaydedilmesini gerektirir. Kuruluşun çok sayıda personeli varsa, her çalışan kategorisi için farklı son tarihler belirlenebilir.

Maaş ödemesine ilişkin belgeler

Çalışanlara nakit ödeme yaparken, 2019 yılında ücretlerin kasadan ödenmesi aşağıdaki formlarla onaylanabilir:

• şablonu KO-2 örneğinde kayıtlı olan gider ödeme emri;
• Devlet İstatistik Komitesi tarafından önerilen T-49 formuna göre maaş bordrosu beyanı;
• maaş bordrosu T-53.

Ödeme formlarında, para basıldıktan sonra fon alıcılarının el yazısı imzalarının eklenmesi gerekmektedir. Bir çalışanın maaşını kendisi alması için üçüncü bir kişiye emanet etmesi durumunda, yetki devrinin noter tasdikli vekaletname ile onaylanması gerekir. Ödeme sırasındaki vekaletnamenin aslı kasiyere verilir ve ödeme belgeleriyle birlikte sunulur (eğer bu bir kerelik maaş makbuzu için vekaletname ise).

Kasa aracılığıyla maaş öderken kasiyerin prosedürü:

1. Sorumlu kişiler tarafından imzalanmış ödeme formlarının kabulü. Formlar muhasebeci ve şirket başkanı tarafından imzalanmalıdır.
2. İcra için kabul edilen numune ve belgelerdeki imzaların kimliğinin doğrulanması.
3. Toplamların tutarlılığının ve kelimelerle doğruluğunun kontrol edilmesi.
4. Bir kimlik belgesinin (pasaport) ibraz edilmesi üzerine alıcıya para verilmesi.
5. Ödemenin vekaletname ile yapılması durumunda vekaletnamenin detayları ekstredeki notlar sütununda belirtilir.

Yatırılan tutarların olduğu durumlarda, ekstre kapatılırken talep edilmeyen paranın toplam tutarı ekstrede belirtilir. İşlenen ödeme belgeleri kasiyer tarafından imzalanır ve doğrulama için muhasebeciye sunulur. Muhasebeci tüm sonuçları, kasiyer raporunun doğruluğunu kontrol eder ve mutabakat sonuçlarını imzasıyla onaylar.

Muhasebeye yansıma

Yazar kasa aracılığıyla çalışanlarla maaş bordrosu ödemeleri yapılırken, muhasebe kayıtları şirketin mevcut nakitindeki azalmayı ve personele karşı yükümlülüklerin geri ödenmesini göstermelidir. Bu, standart yazışma D70 - K50 kullanılarak yapılır. Maaş, kart hesaplarına transfer yoluyla verilecekse, kayıt 70 no'lu hesabın borcu ile 51 no'lu hesabın alacak hesabı arasında yapılır. Paranın yatırılması D76 - K70 girişi ile yansıtılır.