Акт приема-передачи имущества - документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

Акт приема-передачи имущества - это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.

Когда он необходим:

• аренде имущества;
• договоре купли-продажи;
• оформлении залога;
• иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

• помещение;
• товар;
• основные средства;
• документы;
• оборудование.

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

• с одной стороны , позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
• а с другой - дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

• наименование «Акт»;
• место составления (город);
• дата подписания документа;
• данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
• название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
• описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
• согласие обеих сторон;
• информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Акт на имущество

Форма акта приема-передачи имущества - юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя.

Аналогичная ситуация при сдаче помещения в аренду . В этом случае заключение акта обязательно. Иначе арендодатель не возместит убытки, причиненные жильцами. Обычно указывают, какой проведен ремонт, наличие коммуникаций (отопление, колонка, котел, телефон), телевидения, интернета.

Скачать образец:

Необходимо с осторожностью отнестись к подписанию любых документов, ведь в акте могут быть указано неверное состояние, за которое потом придется платить. Его подписывают после осмотра помещения.

В данной ситуации допустимо составлять отдельный документ либо включить эти условия в договор. На практике дополнительно акт подписывается, когда дата основного договора и фактическая передача имущества происходит позже, через месяц или два.

Акт на основные средства

Акт на прием-передачу основных средств заключается как внутри компании между ответственными лицами, так и между организациями. Существует единая форма. Образец доступен в программах Гарант либо 1С. Бланк для подобных операций называется ОС-1б и дает возможность для передачи любых товарно-материальных ценностей за исключением зданий, сооружений.

Подписание такого документа необходимо для постановки на баланс нового основного средства. Если оно ранее уже было в пользовании, то принятие происходит без акта, его делает передающая сторона.

Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя. Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования. Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.

Если есть несоответствие

Акт приема-передачи подразумевает, что обе стороны довольны. Но акт бывает не всегда. Поэтому порой необходим образец акта о недостаче товара при приемке. Если есть расхождения по количеству и качеству продукции используют форму ТОРГ-2. Они актуальны как для внутренней бухгалтерии, так и для налогового учета.

Этот документ - основание для составления претензии к продавцу. С ним можно отправляться в суд или требовать компенсации, предусмотренные договором. Если к части товара замечаний нет, то он в этом акте не указывается. Отображается количество продукции, состояние товара и упаковки, наличие пломб.

Обязательным условием является сбор комиссии. В нее входят представители продавца, покупателя, компании перевозчика, лицо, принимающее товар на хранение. В случае отсутствия продавца можно привлечь человека из независимой организации.

Передача имущества во временное пользование и с целью реализации

В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте.

Полномочия лица, принимающего/передающего имущество по акту, должны подтверждаться соответствующей доверенностью. Исключением является ситуация, когда полномочия явствуют из обстановки (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).

Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества , при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).

В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

Сохраните, а то забудете:

Помещение как вид недвижимого имущества может быть объектом не только договора купли-продажи, но и, например, договора аренды. Напомним, что по договору аренды одна сторона, именуемая арендодателем, обязуется предоставить другой стороне (арендатору) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

Договора аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Если в договоре срок аренды не указан, считается, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Договор аренды помещения независимо от его срока должен быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 1 ст. 651 ГК РФ).

Также важно помнить, что если договор аренды недвижимости заключается на срок 1 год или более, он подлежит государственной регистрации. Соответственно, заключенным он будет считаться только с момента такой регистрации (ст. 609 , п. 2 ст. 651 ГК РФ , Информационное письмо Президиума ВАС от 01.06.2000 № 53).

Факт предоставления недвижимого имущества арендодателем арендатору подтверждается составлением передаточного акта, или акта приема-передачи. Как его составить, расскажем в нашей консультации.

Как составить акт приема-передачи помещения в аренду?

Акт приема-передачи помещения в аренду, подписанный обеими сторонами, является документом, подтверждающим исполнение арендодателем своей обязанности по передаче помещения, а арендатором - по его приему (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Хотя судебная практика подтверждает, что даже отсутствие такого документа не свидетельствует о незаключенности договора аренды (Постановления ФАС УО от 18.12.2006 № Ф09-4295/06-С3 , ФАС МО от 15.07.2002 № КГ-А40/4466-02 ).

Для акта приема-передачи помещения в аренду образец разрабатывается сторонами самостоятельно и обычно согласованная сторонами форма утверждается в качестве приложения к договору аренду.

Напомним, что арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Все недостатки передаваемого в аренду помещения должны быть указаны в договоре или акте на его передачу. Ведь арендодатель не будет отвечать за недостатки, которые были им оговорены при заключении договора аренды или были заранее известны арендатору или должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра и передачи помещения (ст. 612 ГК РФ). За неоговоренные недостатки помещения ответственность после его принятия будет лежать уже на арендаторе.

Соответственно, информацию об удовлетворяющем арендатора состоянии помещения, а также об отсутствии претензий сторон целесообразно также включить в акт.

Помещение по договору должно быть передано, а, соответственно, акт приема-передачи должен быть подписан в сроки, указанные в договоре аренды или в разумный срок (если в договоре он не указан). В противном случае арендатор имеет право истребовать от арендатора помещение в соответствии со ст. 398 ГК РФ или потребовать расторжения договора, а также вправе требовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения договора или его неисполнением (п. 3 ст. 611 ГК РФ).

Акт приема-передачи помещения составляется, как минимум, в 2 экземплярах - для арендодателя и арендатора. Если договор подлежит государственной регистрации, дополнительный экземпляр потребуется для Росреестра.

Приведем пример заполнения акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

Все сделки с недвижимостью всегда происходят с соблюдением процедуры передачи имущества от одного лица к другому. Процесс передачи должен сопровождаться не только подписанием договора, но и составлением неотъемлемой части этого договора – акта приема-передачи имущества. Сторонами имущественных отношений становятся собственник помещения (жилого или коммерческого) и арендатор или продавец недвижимости и покупатель.

Правила составления акта приема-передачи недвижимости

С момента подписания договора у обеих сторон возникают материальные обязанности и права. Юридическое значение акта приема-передачи состоит в подтверждении того, что все материальные условия сделки выполнены. Другими словами, после подписания акта права пользования недвижимостью переходят к принимающей стороне.

Акт приема-передачи недвижимость должен быть составлен с учетом обязательных реквизитов:

• Заглавие – «Акт приема-передачи недвижимого имущества.
• Дата и место составления документа (обычно, населенный пункт, в котором расположена недвижимость).
• Содержание акта.

Необходимо подробно описать передаваемую недвижимость и указать все ее значимые характеристики. В тексте следует указать, что стороны совершили передачу объекта от одной стороны другой в соответствии с договором. Также нужно отметить, соответствуют ли характеристики имущества заявленным данным.

В акте приема-передачи недвижимого имущества обязательно должна содержаться следующая информация:

• реквизиты сторон сделки;
• фактический адрес недвижимости;
• основные характеристики (площадь, состояние инженерных коммуникаций, охранных систем, противопожарного оборудования и т. д.).

В основной части акта содержатся ФИО обеих сторон и их паспортные данные. Если прием-передача недвижимости происходит между юридическими лицами или между организацией и физическим лицом, вместо паспортных данных указывают наименование организации.

В акте приёма-передачи недвижимого имущества должно быть подтверждение факта полной передачи объекта и отсутствия материальных претензий.

Согласно действующим Положениям, акты приема-передачи недвижимости с участием юрлиц составляются по форме ОС-1а.

Завершающая часть

Личные подписи лиц, присутствовавших при приемке-передаче. Кроме подписей, приводятся полные данные обеих сторон, указанные в основной части акта. Количество экземпляров акта соответствует количеству экземпляров договора.

Акт приема-передачи коммерческого помещения

При сделках с нежилыми помещениями обычно заключают договора аренды. По условиям такого договора собственник обязан передать имущество арендатору во временное пользование. При подписании акта приема-передачи недвижимого имущества подтверждается факт передачи помещения под ответственность арендатора. Отсутствие этого документа делает договор аренды недействительным, и, как следствие, арендатор не может быть привлечен к ответственности за неоплату или порчу имущества.

В акте должно содержаться описание значимых характеристик недвижимости:

• фактический адрес;
• кадастровый номер;
• площадь;
• наличие коммуникаций и их состояние.

В акте обязательно нужно отразить все недостатки помещений. Это будет доказательством того, что недвижимость была передана не в идеальном состоянии. Если по окончании аренды обнаружатся новые недостатки, арендатор будет обязан возместить убыток. Условия возмещения убытков должны быть учтены в договоре аренды.

Формы акта приема-передачи недвижимости в аренду не существует, поэтому при составлении в документе можно предусмотреть пункты, важные для конкретной сделки.

Акт приема-передачи может быть дополнен следующими документами:

• выписка из кадастрового паспорта;
• план помещения;
• список переданного имущества.

Акт приема-передачи жилой недвижимости

Как правило, договора о найме жилого помещения заключаются физическими лицами. Договор заключается преимущественно в свободной форме без акта приема-передачи. Если одна из сторон настаивает на подписании акта, в нем следует отразить следующую информацию:

• опись имущества;
• показания счетчиков;
• факт передачи ключей.

При сделках купли-продажи акт передачи недвижимости составляют обязательно, так как с помощью этого документа могут быть регулироваться возможные споры между сторонами.

При купле-продаже квартиры в акте приема-передачи целесообразно отразить такую информацию:

• дата и место составления акта;
• реквизиты договора;
• сведения о продавце и покупателе;
• фактический адрес недвижимости, этажность здания, площадь квартиры, число комнат);
• состояние квартиры (ремонт и коммуникации) и конструктивных элементов;
• обнаруженные дефекты и недостатки;
• реквизиты сторон сделки, подписи и печать (если продавец или покупатель – юридическое лицо).

После подписания акта ключи от квартиры передаются новому владельцу.

Акт – юридическое подтверждение договора, подписанное двумя или тремя сторонами и заверенное печатями. Документ является типовой формой, о порядке заполнения которой можно прочитать в соответствующей инструкции действующего законодательства РФ. Данный акт приема-передачи недвижимого имущества по договору аренды имеет шаблон для заполнения сведений о выполнении пунктов договора между несколькими сторонами.

Основная часть

1. Здесь необходимо написать фамилии, имя, отчество и паспортные данные лиц, участвующих в сделке. Если проводится прием-передача среди юридических лиц, данные паспорта заменяют на название компании.
2. Обязательное условие, которое следует придерживаться при оформлении документа – подтверждение того, что недвижимость полностью переданы и материальных претензий к бывшему собственнику нет.
3. Для акта приема-передачи недвижимого имущества юридическим лицом, законом регламентирована форма ОС-1а.

Такого рода документ применяется не только лишь при передаче, но и в вариантах отчуждения собственности. Законом предусмотрена статья 574 ГК РФ в случае дарения и статья 611 ГК РФ для передачи имущества в аренду.

Документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи недвижимого имущества.

При исполнении условий заключенного договора о продаже-купле недвижимости составляют акт приема-передачи недвижимого имущества, удостоверяющий передачу получателю объекта договора.

Акт считается приложением к договору и юридической силы отдельно от него не имеет. В акте указываются обязательно все свойства предмета договора, его общую площадь, месторасположение, число этажей, кадастровый номер, если о земельном участке идет речь, и другие важные данные, которые помогут идентифицировать недвижимость.

Акт приема-передачи недвижимого имущества считают официальным подтверждением отсутствия претензий друг к другу у сторон.

В акте может также быть указано, что техническое состояние объекта дает возможность применять его по назначению.

Значение передаточных актов

Акт приема-передачи может быть составлен абсолютно на любую вещь, которая переходит из одних рук в другие.

Таким образом, документально фиксируется этот момент смены владельца, что бывает очень важно в гражданских правоотношениях.

Акт может выступать как самостоятельный документ, так может быть приложением к документу.

Основными задачами акт являются:

Установление момента смены владельца и перехода вещи;

Определение состояния передаваемой и принимаемой вещи;

Так же определение комплектности, так как акт нередко включается в себя опись передаваемого имущества;

Согласие принимающей стороны со всей изложенной информацией в акте, выражающейся в подписи стороны. Таким образом, принявшая сторона не может более высказывать недовольство относительно качества или комплектности, если эти данные были в тексте акта.

Таким образом, очевидно, что значение акта приема-передачи нельзя недооценивать, и тем оно становится больше, чем ценнее объект соглашения.

То есть в отношении наиболее дорогостоящих объектов следует предусмотреть все требования для грамотного оформления сделки, и составления передаточного акта будет неотъемлемой частью в подготовке документации.

Правила составления акта приема-передачи недвижимого имущества

Акт составляется в свободном изложении, но при этом следует соблюдать определенную схему построения документа, чтобы обеспечить правильность его оформления и изначально исключить допущение ошибок:

Дата, когда был составлен документ, а также название того населенного пункта, в пределах которого происходило его подписание;

Наименование документа. Тут же предусматривается и ссылка на основное соглашение, к приложениям которого относится составляемый акт с отображением его полных реквизитов;

Затем описывается процедура передачи имущества от одного участника сделки другому. Здесь же приводятся подробности, по какой именно сделке оформляется соглашение и прочее;

В каком именно состоянии находится имущество, важно обозначить, чтобы в дальнейшем не возникало каких-либо жалоб от нового собственника, а также когда отношения являются арендными, для того, чтобы у владельца имелась возможность в последующем предъявить претензии по факту имущественной порчи;

Опись имущества, которое передается совместно с объектом недвижимости. Этот момент также следует зафиксировать, в особенности, это важно при аренде.

Образец заполнения акта приема-передачи недвижимого имущества

Акт приема-передачи недвижимого имущества

Город Красногорск Московской области

Мы, гр. РФ Гуреева Виктория Александровна, 26 апреля 1972 года рождения, паспорт гражданина РФ 38 93 №843779, выдан ОВД г. Красногорск Московской области 14 февраля 2016 года, код подразделения 378-832, зарегистрированная по адресу: Московская область, Красногорский район, город Красногорск, улица Юбилейная, дом 281, квартира 91, именуемая в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и гр. РФ Гребенщикова Екатерина Дмитриевна, 21 марта 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ 73 89 №843839, выдан УВД Кировского района города Москва 2008 года, код подразделения 323-835, зарегистрированная по адресу: город Москва, ул. Советская, дом 29, квартира 121, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий Передаточный акт о нижеследующем:

«Продавец» в соответствии с договором купли-продажи квартиры от 02 декабря 2016 года, продал «Покупателю» однокомнатную квартиру, расположенную на 4-м этаже 9-этажного кирпичного дома, общей площадью 85 (восемьдесят пять целых и пять десятых) кв.м, в том числе жилой площадью 70 (семьдесят целых и пять десятых) кв.м., находящуюся по адресу: Московская область, город Красногорск, улица Февральская, дом 45, квартира 18.

Подписи сторон:

«Продавец» В.А. Гуреева ___________________

«Покупатель» Е.Д. Гребенщикова ________________

Бланк акта приема-передачи недвижимого имущества

Акт приема-передачи недвижимого имущества

Город _____________ Московской области

Двадцать ___________ февраля две тысячи ____________ года

Мы, гр. РФ ______________ , __ ________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ _________, выдан ОВД ________________ Московской области __ ________ 200_ года, код подразделения ___-____, зарегистрированная по адресу: Московская область, __________________ район, город _________________, улица ______________, дом __, квартира ___, именуемая в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и гр. РФ ________________________, __ __________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ __________, выдан УВД _________________ города _______________ __ __________ 200_ года, код подразделения ____-_____, зарегистрированная по адресу: город ____________, ул. ______________, дом ___, квартира ___, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий Передаточный акт о нижеследующем:

«Продавец» в соответствии с договором купли-продажи квартиры от __ __________ 200_ года, продал «Покупателю» однокомнатную квартиру, расположенную на _-м этаже _-этажного кирпичного дома, общей площадью ___ (_________________ целых и ______ десятых) кв.м, том числе жилой площадью ____ (______________ целых и ___________ десятая) кв.м., находящуюся по адресу: Московская область, город ___________, улица _________________, дом __, квартира __.

По настоящему акту «Продавец» передал «Покупателю» вышеназванное недвижимое имущество в качественном состоянии, как оно есть на день подписания настоящего акта.

Квартира передана в пригодном для жилья состоянии, не обремененная задолженностью по коммунальным и налоговым платежам, оплате за электроэнергию.

«Покупатель» принял от «Продавца» вышеназванное недвижимое имущество в таком виде, в котором оно есть на день подписания настоящего акта, и оплатил «Продавцу» стоимость переданного недвижимого имущества в полной сумме.

Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, расчет произведен полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

Настоящий передаточный акт составлен и подписан в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, третий для хранения в делах управления Федеральной регистрационной службы по Московской области.

Подписи сторон:

«Продавец» _________________

«Покупатель» _________________